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目標やゴールに向かって進むとき、長期的なことでも、短期的なことでも計画的に過ごすというのは非常に大切なことですよね。
ビジネスならなおさらです。計画を立てて、その計画に沿ってビジネスを構築、発展させていくことが超重要です。
月100万円を稼ぎたいと思ってやみくもに行動したところで、達成することはまずありません。
しかし実際に立てた計画通りに物事を進めていくことができないという人は本当に多いんですよね。
もしかしたら、あなたもこれまでに入念な計画を立てたものの、その通りにいかずに頓挫してしまった経験があるかもしれません。
多くの人は、計画通りに物事が進まない原因を「自分の努力不足」だと思ってしまいがちです。
しかし実際に、計画通りにいかない原因というのは別のところにあるんです。
この原因を知っておけば、ビジネスを計画通りに進めていくことができるようになります。
その原因とは一体何なのでしょうか？
思った通りに計画が進まない最大の理由
計画通りに物事が進まない最大の理由は、「計画の見積もりと実際の行動とのギャップが乖離している」ということです。
計画と実際の行動のギャップが大きいということです。
しかもこの計画の見積もりは、長く見積もる方ではなく、短く見積もってしまうケースがほとんどです。
例えば計画時点では、「これは一週間で終わるだろう」と思っていることが実際に10日以上かかったり、これは30分で終わるだろう」と思っていることが実際には、1時間以上かかったりしているということです。
こういう出来事が積もっていくことによって、計画を諦めざるを得ないほど狂ってしまうというわけなんです。
ですので、計画通りに物事を進めていけるようになるためには、自分の取り組むタスクにかかる時間の見積もり能力をレベルアップさせていく必要があります。
大体これくらいで終わる、正しい時間の見積もりを立てることで、計画通りに物事を進めることが簡単になっていきます。
正確な時間の見積もりをできるようにするには？？
これは、自分の行動の時間計測行うというのが答えになります。
・ 交渉仕入をする際に、１０交渉当たりどれくらい時間がかかったか？
・ブログを書くときは、１記事あたりどれくらい時間がかかったか？
・メールの返信をするときは一通あたりどれくらい時間がかかったか？
など自分の行動を一つ一つ丁寧に時間計測して行くようにします。
これを「タイムログ」と言います。
参考記事>>短期間で成果を生み出せるようになる２つの魔法のテクニック
これはそれぞれ1回だけではなく、定期的に計測するようにするのがおすすめです。
こうすることで平均値が出てくるので、より正確な見積もりが建てられるようになります。
平均値と比べて極端に時間がかかった時は、何が原因だったのかを振り返ることで、何に時間がかかってしまったのかあぶり出すことができます。
このように何にどれくらい時間がかかってくるのかがわかるようになれば、それに対してかかる時間を短くするにはどうすればいいだろう？ということも考えられるようになります。
例えばブログを更新するのに、1時間くらいかかってしまっていてもっと時間を短くしたいという場合、どんな流れで作業をして1時間かかっているのかという部分がはっきりしていれば改善点はすぐに見えてきます。
仕入れに関しても、1時間内に ２品買いたいと思ったら、 どれくらい交渉を入れたら買えるのかがわかると思うのですが、その回数分交渉するにはどれくらいのスピードで作業すればいいのかが見えてきます。
自分が作業する中で見えた「かかった時間」という数字の情報をもとにして、色々な改善ができるということです。
この情報がなければ、全ての行動がなんとなくこんな感じだろう、、、程度の把握しかできなくなるので、改善するのも難しくなります。
ですので、思ったように計画通りに事が進まない時は、まず自分が一つのタスクに対してどれくらい時間がかかっているのかを計測して把握するところから始めてください。
これを一か月でも続ければ、劇的に時間の使い方が改善されることを感じられると思います。
時間の使い方が把握できるようになると、行動計画を立てるのもとても簡単になり、さらに思い通りにタスクを進めることができるようになるので、毎日がストレスなくハッピーになっていきます。
是非お試しください。
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